Tretmaschine OS – Datenschutz

Stand: 6. Oktober 2026

Diese Datenschutzerklärung betrifft die Meta-App Tretmaschine OS und die zugehörige Verbindung zur Verwaltung unserer Facebook- und Instagram-Auftritte und Meta-Werbung. Tretmaschine OS ist ein internes Verwaltungswerkzeug für berechtigte Personen unseres Unternehmens.

1. Verantwortlicher und Kontakt

e-bike Welt Thomas GmbH
Carl-Miele-Straße 6
99334 Amt Wachsenburg OT Thörey, Deutschland
Vertreten durch die Geschäftsführer Marcel Thomas und Jürgen Thomas
E-Mail: hallo@tretmaschine.shop
Telefon: +49 36202 714071

Für Fragen zum Datenschutz, Auskunft und Löschanfragen können Sie uns über diese Kontaktdaten erreichen.

2. Welche Daten verarbeitet werden

• Verwaltungs- und Zugangsdaten: Kennungen berechtigter Nutzer, Berechtigungen und zeitlich begrenzte Anmeldenachweise. Die Anmeldung wird über Auth0 verwaltet; bei gewählter Google-Anmeldung werden die vom Anmeldedienst bereitgestellten Kontoinformationen dort verarbeitet. Unser Meta-Connector prüft insbesondere Nutzerkennung, Berechtigungen und Gültigkeit des Anmeldenachweises.
• Meta-Unternehmens- und Werbedaten: Kennungen und Angaben der verbundenen Werbekonten, Facebook-Seiten und Instagram-Unternehmenskonten; Kampagnen, Anzeigengruppen und Anzeigen einschließlich Namen, Status, Budgets, Zeiträumen und Zuordnungen; von Meta bereitgestellte zusammengefasste Leistungswerte wie Ausgaben, Einblendungen und Klicks.
• Instagram-Inhalte und Auswertungen: Kennung und Benutzername unseres Unternehmenskontos, Anzahl der Follower und Beiträge sowie Beitragskennungen, Bildunterschriften, Medientypen, Links, Veröffentlichungszeitpunkte, Anzahlen von Likes und Kommentaren und verfügbare zusammengefasste Insights. Bildunterschriften und von uns eingesetzte Werbemittel können personenbezogene Angaben oder Abbildungen enthalten.
• Werbemittel und Auftragsdaten: Übermittelte Bilder, Videos, Anzeigeninhalte und Zielseiten werden für die beauftragte Anzeigenverwaltung an Meta übermittelt. Der Connector speichert zur sicheren Nachverfolgung von Schreibaufträgen Auftragskennungen, Prüfsummen, Vorgang, Zeitpunkt, Status und Ergebniskennungen. Er speichert im Schreibauftragsspeicher keine Zugangstokens oder vollständigen Eingabeargumente. Beauftragte Instagram-Auswertungen können mit ihren Beitragsdaten und Leistungswerten dauerhaft zwischengespeichert werden.
• Technische Verbindungsdaten: Beim Betrieb der beteiligten Dienste können beispielsweise IP-Adresse, Zeitpunkt, angeforderter Endpunkt sowie Sicherheits- und Fehlerstatus verarbeitet werden. Die Anwendung beschränkt eigene Anmeldediagnosen auf feste Fehlerkategorien; Zugangstokens werden dort nicht ausgegeben.
• Kontakt- und Datenschutzanfragen: Angaben, die Sie uns zur Bearbeitung einer Anfrage übermitteln, etwa E-Mail-Adresse, betroffene Konto- oder Beitragskennung und Inhalt Ihrer Nachricht.

Im hier beschriebenen Connector werden keine individuellen Listen von Anzeigenbetrachtern oder Followern abgerufen. Private Facebook-, Instagram- oder WhatsApp-Nachrichten, einzelne Kommentartexte und Meta-Instant-Formularantworten gehören derzeit nicht zu seinen implementierten Abruffunktionen. Auf der Website oder direkt über Telefon und WhatsApp eingehende Beratungsanfragen sind gesonderte Kontaktwege.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Wir verwenden die Daten, um berechtigten Personen Zugang zu gewähren, unsere Unternehmensauftritte und Werbung zu verwalten, Inhalte und Werbeleistung auszuwerten, beauftragte Anzeigenänderungen auszuführen und doppelte oder unberechtigte Aktionen zu vermeiden.

Soweit personenbezogene Daten für diese interne Verwaltung und den sicheren Betrieb erforderlich sind, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unsere berechtigten Interessen sind die sichere Verwaltung unserer Unternehmenskommunikation und Werbung sowie die Nachvollziehbarkeit beauftragter Vorgänge. Wir berücksichtigen dabei die Interessen und Rechte betroffener Personen. Vertragsbezogene Anfragen werden, soweit erforderlich, nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO bearbeitet; gesetzliche Pflichten nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO. Soweit eine Verarbeitung eine Einwilligung erfordert, ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO die Grundlage; eine erteilte Einwilligung kann für die Zukunft widerrufen werden.

Eine von Meta erteilte technische Berechtigung ersetzt keine datenschutzrechtlich erforderliche Einwilligung. Der Anschluss der App aktiviert für sich allein kein Website-Tracking. Für den Besuch unseres Shops und dortige Cookies und Trackingdienste gilt die Datenschutzerklärung des Shops.

4. Empfänger und beteiligte Dienste

• Meta: Die App kommuniziert mit den Meta-Schnittstellen für die verbundenen Facebook-, Instagram- und Werberessourcen. Meta verarbeitet Daten im Rahmen seiner Plattformdienste. Informationen: Meta-Datenschutzrichtlinie.
• Render: Hosting des Meta-Connectors und seines dauerhaften Auftragsspeichers. Der für diesen Connector eingerichtete Serverstandort ist Frankfurt. Informationen: Render-Datenschutz.
• Auth0 / Okta und der gewählte Anmeldedienst: Authentifizierung und Zugangsverwaltung; bei Google-Anmeldung ist auch Google beteiligt. Informationen: Okta-Datenschutz und Google-Datenschutz.
• OpenAI / ChatGPT: Berechtigte Personen können die Verbindung über ChatGPT bedienen. Dabei werden die Ergebnisse der jeweils angeforderten Werkzeugaufrufe an ChatGPT übermittelt und können im Gespräch verarbeitet werden. Informationen: OpenAI-Datenschutz.
• Shopify: Diese Informationsseiten und gegebenenfalls von uns bereitgestellte Werbemittel werden über unseren Shopify-Shop ausgeliefert. Für die Nutzung des Shops gilt zusätzlich dessen Datenschutzerklärung.

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur Personen Zugriff, die die Daten für ihre Aufgaben benötigen. Die App dient nicht dem Verkauf personenbezogener Daten.

5. Internationale Verarbeitung

Bei den beteiligten internationalen Plattform- und Infrastrukturanbietern kann eine Verarbeitung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, insbesondere in den USA, stattfinden. Der Serverstandort Frankfurt schließt solche Verarbeitungen durch weitere beteiligte Dienste nicht aus. Die jeweiligen Anbieter veröffentlichen Informationen zu internationalen Übermittlungen und ihren Schutzmechanismen in den oben verlinkten Datenschutzinformationen. Informationen zu den für die konkrete Verarbeitung einschlägigen Übermittlungsgrundlagen und Garantien können Sie über unseren Datenschutzkontakt anfordern.

6. Speicherdauer und Löschung

Die Dauer richtet sich nach Zweck und Datenart: Zugangsdaten werden für die berechtigte Verbindung benötigt; Auswertungen für die beauftragte Analyse; Auftragsnachweise für sichere Wiederholungsvermeidung, Fehlerklärung und Nachvollziehbarkeit. Daten werden gelöscht oder, soweit geeignet, anonymisiert, sobald sie für den jeweiligen Zweck nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzliche Pflicht oder zulässige weitere Aufbewahrung entgegensteht.

Im geprüften Connector besteht keine einheitliche automatische Löschfrist für alle gespeicherten Auswertungen und Auftragsnachweise. Löschanfragen werden deshalb gezielt geprüft und bearbeitet. Bei einer Beendigung des Zugangs werden die weitere Nutzung und die zugehörigen gespeicherten Daten gesondert geprüft. Technische Sicherungen und bei Plattformanbietern gespeicherte Kopien können abweichenden Aufbewahrungszyklen unterliegen.

Das Entfernen einer App-Verbindung allein löscht nicht automatisch bereits bei Meta veröffentlichte Inhalte, Anzeigen, Auftragsnachweise oder Chatverläufe. Der konkrete Löschumfang wird bei einer Anfrage geklärt.

7. Ihre Rechte und Löschanfragen

Sie haben nach Maßgabe der DSGVO insbesondere Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Soweit wir auf Grundlage berechtigter Interessen verarbeiten, können Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation widersprechen; gegen Direktwerbung können Sie jederzeit widersprechen. Eine Einwilligung können Sie für die Zukunft widerrufen. Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere bei der Behörde Ihres Aufenthaltsorts oder beim Thüringer Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit.

So beantragen Sie die Löschung: Schreiben Sie an hallo@tretmaschine.shop mit dem Betreff „Tretmaschine OS – Datenlöschung“. Nennen Sie die betroffene Verbindung oder den betroffenen Inhalt und die gewünschte Löschung. Einzelheiten zum Ablauf finden Sie in unserer Anleitung zur Datenlöschung.

Wir informieren Sie grundsätzlich unverzüglich, spätestens innerhalb eines Monats nach Eingang, über die Bearbeitung. Ist nach den gesetzlichen Voraussetzungen eine Verlängerung erforderlich, informieren wir Sie innerhalb dieses ersten Monats über Grund und weitere Frist. Bei berechtigten Zweifeln können wir die für eine Identitätsprüfung erforderlichen Angaben erfragen.

8. Sicherheit und Änderungen

Der Zugriff auf den Connector ist durch eine geprüfte Anmeldung und separate Berechtigungen geschützt. Zugangsdaten und Plattformtokens werden serverseitig verwaltet. Die App trifft keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen über einzelne Personen mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung im Sinne von Art. 22 DSGVO.

Wenn sich Funktionen oder Datenverarbeitung wesentlich ändern, passen wir diese Erklärung an. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie auf dieser Seite.